ПОТРЕБИТЕЛЯМ-ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ \ Электронный документооборот
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
В настоящее время ПАО «Кузбассэнергосбыт» осуществляет электронный документооборот с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ЭДО) с использованием оператора ЭДО – Контур Диадок, а также иного оператора, отличного от «Диадок» АО «ПФ СКБ Контур» посредством роуминга и готово направлять в ваш адрес договор энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии для его заключения до завершения процедуры технологического присоединения, а также обеспечивать ежемесячное направление: счета-фактуры и акты приема-передачи электрической энергии, по действующим договорам.
В дальнейшем по мере внедрения ПАО «Кузбассэнергосбыт» в систему ЭДО и другие документы.
Для перехода на электронный документооборот с нами необходимо:
Иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Подходит сертификат для электронной отчетности.
Этапы перехода на электронный документооборот:
- Зайти на сайт системы Диадок по ссылке http://www.diadoc.ru, выбрать «Войти» и ввести свои учетные данные для входа в систему. Если вы еще не зарегистрированы в системе, необходимо выбрать «Зарегистрироваться», пройти регистрацию, после чего осуществить вход в систему.
-
Выбрать раздел «Контрагенты», затем «Поиск и приглашение», в строке поиска набрать «Кузбассэнергосбыт» и затем на появившейся строке нажать кнопку «Отправить приглашение».
-
С целью идентификации приглашений в ПАО «Кузбассэнергосбыт» просим Вас при направлении приглашения обязательно заполнить комментарий, в следующем порядке:
в открывшемся окне выберите «Добавить комментарий» и внесите один из предложенных комментариев: «Хотим заключить договор энергоснабжения» или «Просим направлять расчетно-платежные документы с использованием ЭДО». Нажмите «Отправить приглашение».
-
Вам в ответ придет приглашение с приложенным соглашением о переходе на ЭДО (в соответствии с Вашим комментарием).
- Подписать приложенное соглашение о переходе на ЭДО с помощью ЭЦП.
- После выполнения всех вышеуказанных мероприятий по организации ЭДО, подписания дополнительного соглашения к договору, соглашения, ПАО «Кузбассэнергосбыт» будет готово направлять в Ваш адрес подписанные электронной подписью через оператора ЭДО «Диадок»:
- со следующего отчетного периода расчетно-платежные документы по действующим договорам энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)
или
- в течение 10 дней с момента предоставления сетевой организацией пакета документов, необходимых для заключения договора энергоснабжения или на основании Вашего обращения в адрес ПАО «Кузбассэнергосбыт», в Ваш адрес будет направлен договор энергоснабжения для подписания электронной цифровой подписью.
Роуминг – технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота.
Для целей обеспечения передачи документов по ЭДО между двумя разными операторами необходимо, чтобы контрагенты каждого из операторов обратились в их адрес с соответствующим заявлением, после чего операторы организуют «роуминговые ящики» через которые будет возможен обмен документами, этот процесс может занять от 8 до 30 дней.
Этапы перехода на электронный документооборот посредством роуминга:
- Вам необходимо зайти на сайт системы Диадок по ссылке http://www.diadoc.ru, выбрать «Войти» и ввести свои учетные данные для входа в систему. Если Вы еще не зарегистрированы в системе, необходимо выбрать «Зарегистрироваться», пройти регистрацию, после чего осуществить вход в систему.
-
Выбрать раздел «Контрагенты», затем «Поиск и приглашение», в строке поиска набрать «Кузбассэнергосбыт» и затем на появившейся строке нажать кнопку «Отправить приглашение».
-
С целью идентификации приглашений в ПАО «Кузбассэнергосбыт» просим Вас при направлении приглашения обязательно заполнить комментарий, в следующем порядке:
в открывшемся окне выберите «Добавить комментарий» и внесите один из предложенных комментариев с указанием конкретного оператора ЭДО: «Хотим заключить договор энергоснабжения (Роуминг, Тензор)» или «Просим направлять расчетно-платежные документы с использованием ЭДО (Роуминг, Тензор)». Нажмите «Отправить приглашение».
-
Вам в ответ придет приглашение с приложенным соглашением о переходе на ЭДО (в соответствии с Вашим комментарием).
- Подписать приложенное соглашение о переходе на ЭДО с помощью ЭЦП.
- После выполнения всех вышеуказанных мероприятий по организации ЭДО, подписания дополнительного соглашения к договору, соглашения, ПАО «Кузбассэнергосбыт» будет готово направлять в Ваш адрес подписанные электронной подписью через оператора ЭДО «Диадок»:
- со следующего отчетного периода расчетно-платежные документы по действующим договорам энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)
или
- в течение 10 дней с момента предоставления сетевой организацией пакета документов, необходимых для заключения договора энергоснабжения или на основании Вашего обращения в адрес ПАО «Кузбассэнергосбыт», в Ваш адрес будет направлен договор энергоснабжения для подписания электронной цифровой подписью.
1.Для настройки роуминга Вам необходимо:
-
в личном кабинете оператора ЭДО, в котором Вы уже работаете обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО в целях настройки роуминговых соединений с системой Контур Диадок АО «ПФ СКБ Контур» с ПАО «Кузбассэнергосбыт» путем направления заявки о выборе оператора ЭДО (по форме оператора ЭДО, телефон службы поддержки указан на сайтах операторов ЭДО);
-
направить письменное обращение в адрес ПАО «Кузбассэнергосбыт» обязательно содержащее следующие сведения:
- Наименование потребителя
- ИНН/КПП
- Наименование оператора ЭДО, с которым потребитель уже работает
- ФИО руководителя/ответственного лица со стороны потребителя (полностью), сотовый номер телефона.
2. По окончании процедуры подключения роуминга и завершение процедуры подключения ЭДО Вам необходимо:
-
получить в личном кабинете оператора ЭДО тестовое сообщение ПАО «Кузбассэнергосбыт» о том, что операторами ЭДО реализована возможность обмена электронными документами между нашими организациями;
-
подписать Соглашение об использовании электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
-
после выполнения всех вышеуказанных мероприятий по организации ЭДО, подписания дополнительного соглашения, соглашения, ПАО «Кузбассэнергосбыт» будет готово направлять в Ваш адрес подписанные электронной подписью:
- со следующего отчетного периода расчетно-платежные документы по действующим договорам энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)
или
- в течение 10 дней с момента предоставления сетевой организацией пакета документов, необходимых для заключения договора энергоснабжения или на основании Вашего обращения в адрес ПАО «Кузбассэнергосбыт», в Ваш адрес будет направлен договор энергоснабжения для подписания электронной цифровой подписью.